Marco Ramos · Product designer & developer Madrid, ES ·
← Al het werk

FLIZpay · 2026

Verkoop het verschil, niet de checklist

Het merchant-dashboard en de betaalapp van FLIZpay opnieuw ontworpen, rond de cashback die ze onderscheidt.

Rol
Product Designer, UX/UI · 12 weken, met het design- en engineeringteam van FLIZ
Discipline
Research · Product design · Design system · QA
Jaar
2026
2 producten Merchant-dashboard en consumenten-betaalapp
Research → QA Strategie, UX/UI, design system, testing
5+ UX-taken Post-release fixes, ongevraagd ingediend

FLIZpay is een Duits open-banking betaalbedrijf. De consumenten-app is het betaalsysteem zelf: je betaalt een winkel direct vanaf je bank, en FLIZ betaalt je daarna een percentage terug als cashback. Merchants bieden die cashback aan om betalingen naar FLIZ te trekken. Een apart merchant-dashboard is waar ze het instellen en volgen. Ik werkte twaalf weken binnen het FLIZ-team, dicht onder de design lead en dagelijks samen met de developers. Twee producten met heel verschillende taken. Het tempo lag hoog, met constante releases. De grootste was de overhaul van het merchant-dashboard. Onderweg pakte ik productstrategie, het design system en QA op.

01 · Het onderscheid

Het onderscheid dat verstopt zat

Elk betaalproduct concurreert op dezelfde checklist: facturatie, rapportage, rechten, rollen. Nuttig, verwacht, en nooit de reden om over te stappen. In de eerste weken pluisde ik dat veld uit, feature voor feature. Eerst zelf goed kijken naar de naaste concurrenten. Daarna vulde AI de vergelijkingsmatrix, op parameters die ik had vastgelegd, en zag ik welke ik zelf had gemist. Als laatste liep ik zelf de apps en sites van de concurrentie door. Geen blind vertrouwen. Overal hetzelfde patroon. De checklist was instapniveau. Nooit het slagveld.

Wat FLIZpay uniek maakte, was precies waar het product het minst over sprak.

De echte kracht is de cashback: FLIZ betaalt klanten terug voor betalen via open banking, en merchants stellen het percentage in om kopers binnen te halen. Dat mechanisme zat verstopt, één verhaal tussen een dozijn parity-features. Dus herschreef de opdracht zichzelf: stop met de checklist volgen, en zet het onderscheid waar niemand het kan missen.

FLIZpay-marketingkaart: het discount-systeem, dat nieuwe klanten binnenhaalt met een welkomstpercentage en ze vasthoudt met een terugkerend percentage
Discount system
FLIZpay-marketingkaart: self-service opzet, discounts instellen en betalingen aannemen zonder onboardingsgesprekken
Self service

02 · De overhaul

Het bedrijfsaccount, herbouwd rond de cashback

Een merchant moet niet inloggen om naar het account te kijken. Hij moet inloggen om het te runnen. Het dashboard heeft één taak, en dat is niet betalingen aannemen, dat doet de app. Het is waar een merchant de cashback instelt, de prestaties volgt en de winkel verbonden houdt. Dus bouwden we het FLIZ Company Account om rond precies die taak: de cashback, de prestaties en de instelling ervan, allemaal in één oogopslag. Ik deed veel van het vroege werk, de research, de structuur en de MVP die de richting bewees, steeds onder leiding van de design lead en met engineering aan tafel. (De interface noemt het percentage een discount; de klant krijgt het als cashback.)

Het begon als de MVP voor de overhaul: het herontwerp teruggebracht tot de structuur, genoeg om de richting te bewijzen voor de high-fidelity-slag.

De MVP voor de overhaul van het FLIZpay-dashboard: de dashboardstructuur, een KPI-rij, een transactietabel en de discount-onderdelen, opgezet voor de high-fidelity-slag
De MVP voor de overhaul: de dashboardstructuur, voor de high-fidelity-slag.

De echte onderdelen doen het werk: een KPI-strip, een filterbare transactietabel, discount-prestaties, een installatiegids en een live platform-statusregel. Het hele account leesbaar en bestuurbaar vanaf één scherm.

Het high-fidelity FLIZpay merchant-dashboard: een KPI-strip met vier kaarten, een doorzoekbare en filterbare transactietabel met status-pills, een discount-instelpaneel, een discount-prestatiegrafiek en een installatiegids
Het dashboard in high fidelity: KPI's, transacties, discount instellen en prestaties, één scherm om vanuit te werken.

Het KPI-moment

Een getal, voor al het andere

Het eerste wat het dashboard toont is geen menu. Het zijn vier getallen. Dat was de ontwerpkeuze: één eerlijk getal moet de merchant begroeten voor hij iets doet, zodat het account meteen antwoordt op hoe gaat het?

Revenue this month € 12.480,50 +8.3% vs last month
Transactions today 47 €1,240.00 total
Active discount 3.5% First purchase: 5%
New customers (30d) 89 Via discount incentive

De getoonde voorbeeldwaarden zijn placeholder-cijfers uit het designbestand, geen bedrijfsresultaten.

03 · Status

Status die je in één oogopslag vertrouwt

Een betaling gebeurde of niet, en een merchant zou nooit moeten gokken welke. De transactietabel draait op één statussysteem met een vaste kleurmapping, zodat een staat elke keer hetzelfde betekent: groen afgerond, amber wachtend, rood mislukt, grijs gestopt.

Completed

Betaling succesvol verwerkt en op je account bijgeschreven.

Pending

Betaling gestart, wacht op bevestiging van de bank.

Failed

Betaling kon niet worden verwerkt. Controleer de transactiegegevens.

Canceled

Transactie geannuleerd door de gebruiker of het systeem.

04 · Discount instellen

Discount, gepromoveerd tot een eigen plek

Het mechanisme dat FLIZ anders maakt, stond waar niemand kijkt: een regel in de instellingen. Ik stelde voor het naar een eigen plek op het dashboard te halen, en daar kwam het. Een merchant stelt twee percentages in, een first-purchase-cashback om nieuwe klanten binnen te halen en een standaardpercentage voor daarna, ziet het effect in een live preview, en publiceert. Waar het bedrijf het best in is, is nu het makkelijkst te doen in het dashboard.

Het FLIZpay Set Discount-scherm: aparte controls voor first-purchase- en standaard-discount met percentage-invoer en toggles, en een live preview van de aanbieding voor de klant
Discount instellen als een eigen plek: first-purchase versus standaard, met een live preview voor publiceren.

05 · Merchant-gids

Een merchant-gids die het lezen waard is

Een winkel onboarden was een zware, overslaanbare tutorial. Vanuit de richting van de design lead ontwierp ik het opnieuw als een goed gemaakte, low-tech statische gids, het soort documentatie dat je echt leest, met de docs van Stripe als visuele referentie: rustig, stap voor stap, geen video om door te zitten. Het werd eerst als wireframe getekend en pas daarna naar high fidelity gebracht, zodat de structuur klopte voor de afwerking erop ging.

De FLIZpay-installatiegids: een strakke, stapsgewijze statische documentatielayout die een merchant door platform kiezen, plugin installeren, API-key genereren, discount instellen en logo uploaden loodst
De installatiegids: statische, stapsgewijze documentatie in plaats van een tutorial die niemand afmaakte.

06 · De consumenten-app

De consumenten-app: saved offers vindbaar maken

De app is het betaalsysteem van FLIZpay: het is hoe mensen echt betalen, direct vanaf hun bank. De cashback-offers liggen daar bovenop, en die laag zat verstopt. De catalogus, saved offers en filters zaten twee of drie taps diep, zonder ingang vanaf de homepage. De beste reden om de app te openen was zo het moeilijkst te bereiken. De claim had bewijs nodig, dus bouwde ik de volledige userflow van de app in FigJam en maakte er een ticket van: de belangrijkste functie zat te diep verstopt. De CEO, de CTO en de design lead beaamden het alle drie. Het naar de voorgrond halen werd het werk: op het homescreen, en prominent in een menu.

Mijn eerste voorstel was een hub-knop. Ik kilde mijn eigen concept voor een bottom nav (Balance · Catalogue · QR · Send), met de saaie functies, settings en profiel, achter een profielknop bovenin. Daaromheen: ingangen op de homepage die offers op het eerste scherm zetten (categorie-chips, een saved-offers-tegel, een deal-of-the-week-kaart), een cataloguhub, en een keep browsing?-flow na aankoop, zodat een afgeronde betaling ergens heen leidt in plaats van te eindigen. De richting werd onafhankelijk gevalideerd door de lead engineer, en groeide later door naar een iteratie met glass-effect. De scherpste snee was niet van mij: de productmanager en de CEO schrapten de verstuur- en ontvangstfuncties volledig uit de app.

07 · Kleine beslissingen

Kleine beslissingen, echte frictie

De grote structuur werkt alleen als de kleine signalen eerlijk zijn. Een offer bewaren stond met een paperclip, wat leest als bijlage, niet bewaren, dus werd het een hart. Dat maakte het urgentiesignaal vrij dat de paperclip vertroebelde, en de deal of the week kreeg een vlam om te zeggen dit verloopt.

Onder de motorkap

Onder de motorkap

Onder het zichtbare werk zat het ongrappige soort. Daar was mijn taakverdeling met AI ook het scherpst. Ruwweg 1.150 lagen hernoemd naar sentence case en zo’n 50 localisation strings gefixt in EN/DE, met een pass over de capitalisatie: AI deed het bulkwerk op een precieze opdracht en stelde taalvarianten voor, ik koos en controleerde het resultaat laag voor laag. Zo las het design system als één stem in plaats van vijf. En zodat dat zo bleef zonder mij, schreef ik er de handleidingen bij: hoe je met de variabelen werkt, hoe je met localisation omgaat. Documentatie die de volgende designer sneller maakt zonder iemand ernaast. Dezelfde verdeling gold voor het brandwerk. De identiteit had net een nieuwe richting gekregen onder de design lead. Ik werkte met haar om die overal door te voeren, iconografie meegerekend, vaak met Gemini als generator en mij als filter. Ik deed hands-on QA op TestFlight en draaide Clarity-tests van begin tot eind: de research, de interpretatie, de rapportage. En ik diende vijf-plus post-release UX-taken ongevraagd in, elk niet als bug maar als een retentie- of activatieprobleem dat het oplossen waard was.

AI-gebruik

AI-gebruik

AI liep door bijna elk deel van dit werk, van research tot QA. De duidelijkste voorbeelden: het vulde de concurrentiematrix op parameters die ik vastlegde, en ik controleerde elke conclusie in de apps van de concurrenten zelf. Het deed het bulkwerk van de 1.150 hernoemde lagen en de localisation-fixes, op precieze opdrachten, en ik koos uit de varianten en controleerde laag voor laag. Gemini genereerde iconografie voor de nieuwe merkrichting, en de design lead en ik stuurden en cureerden. Niets van AI ging ongecontroleerd live.

Wat ik ervan leerde

Wat ik ervan leerde

  • Verkoop het verschil, niet de checklist. Niemand stapt over omdat je dezelfde features hebt als de rest. De ontwerptaak was om de echte onderscheidende factor van de voetnoten naar de kop te halen.
  • Voor een publiek dat al binnen is, laat waarde zien, herhaal de pitch niet. Een merchant die zich heeft aangemeld, hoef je niet opnieuw te overtuigen. Hij wil de opbrengst makkelijk bereikbaar en makkelijk leesbaar.
  • Til het kernmechanisme naar een eigen plek. Waar een product het best in is, hoort nooit in een instellingenregel. Geef het een oppervlak, en het hele product wijst naar wat het anders maakt.
Volgende case Hosts en huurders verifiëren voordat er iets misgaat Urbiqo